Informativa privacy candidati.

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL RGPD N. 2016/679 DAL TITOLARE IN FAVORE DEI CANDIDATI

GP Progetti S.r.l. con sede legale in Sarezzo (BS), Via Paolo VI, 19, C.F. e P. IVA 02103440984, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare” o “GP PROGETTI”) La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (nel seguito, “RGPD”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate.
A tale riguardo il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del RGPD.

La presente Informativa:

  • si intende resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per la collaborazione presso GP PROGETTI mediante i canali di recruiting – online (ad es. sito web e account Linkedin di GP PROGETTI) e offline (ad es. a mezzo posta cartacea, consegna del cv brevi manu) – messi a disposizione dal Titolare.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è GP PROGETTI S.r.l. con sede legale in Sarezzo (BS), Via Paolo VI, 19, C.F. e P. IVA 02103440984, rispondente al seguente indirizzo e-mail: privacy@gpprogetti.it

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati che vengono da Lei forniti tramite la trasmissione della Sua candidatura o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso GP PROGETTI e, in generale, per effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione tra Lei e il Titolare.
  • Gestire le procedure di selezione dei dipendenti.
  • Contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti.
  • Per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici della Società o del candidato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.

 

3. BASE LEGALE DEL TRATTAMENTO e CONFERIMENTO DEI DATI

La base legale del trattamento dei Suoi dati personali per le sopraindicate finalità è l’art.6(1)(b) del RGPD, “esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali”, l’art. 6(1)(c) del RGPD “adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare”, e, per quanto riguarda il trattamento di particolari categorie di dati, l’art. 9(2)(b) del RGPD.
Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per GP PROGETTI di valutare il Suo profilo o di poter programmare futuri colloqui.

 

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati saranno conservati per le sopra indicate finalità per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che la riguardano saranno trattati da GP PROGETTI secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per i dipendenti.

 

5. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

  1. soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento;
  2. persone autorizzate da GP PROGETTI al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  3. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.

I Suoi dati personali, anche appartenenti a categorie particolari, potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo in presenza dei requisiti di cui agli artt. 44 e s.s. del RGPD.

 

6. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Mediante la trasmissione del Suo curriculum, o successivamente, il Titolare potrebbe raccogliere oltre ai Suoi dati personali come definiti all’art. 4 (1) del RGPD anche categorie particolari di dati personali, solo ove da Lei volontariamente conferiti.

Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 9 del RGPD, rientrano nella definizione di categorie particolari di dati, ad esempio:

  • i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
  • le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
  • l’appartenenza sindacale;
  • dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

A tal proposito, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora Lei decidesse di fornirle, Le facciamo presente che il trattamento di tali particolari categorie di dati verrà effettuato da parte del Titolare solo se necessario per perseguire le finalità sopraindicate, in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali e alle disposizioni di cui agli artt. 113 del D.lgs. 196/2003 e 9(2) del RGPD.

Complessivamente, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti e curriculum tramite i canali di recruiting messi a disposizione dal Titolare comporta la successiva acquisizione di dati personali. È altresì possibile il verificarsi di un trattamento incidentale dei dati personali di terzi soggetti inviati a GP PROGETTI (e.g. tramite l’invio di documenti allegati alla candidatura). Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a GP PROGETTI da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del RGPD che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

7. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del RGPD.
Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica privacy@gpprogetti.it
In ogni caso, Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del RGPD, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.